Formandsberetningen 2016

I min beretning vil jeg først kigge lidt tilbage på året 2015, og derefter fortælle lidt om de planer vi har for 2016.

Det er altid spændende når man ændrer gI. vaner, det være sig både beliggenhed og åbningstider, men alt i alt er det blevet modtaget godt. 2015 var jo det første hele år ude på Thorsvang, og hvor vi også havde åbent hver tirsdag.

Det at have åbent en gang om måneden, mens vi var i Stakladen, og til at have åbent hver tirsdag her på Thorsvang, kan jo være en udfordring i sig selv. For vil der komme nogen og kan vi betjene gæsterne hver tirsdag? Det betyder jo, at vi trækker store veksler på vores bestyrelse, der er nogen der skal møde hver tirsdag og gøre klar til, at der kommer gæster/medlemmer. Det er jo altid rart, at der er rydeligt og orden, så vi kan være klar med en kop kaffe og tid til en snak.

Set på et helt år (2015), ud fra vores statistik, er der stadig flest besøgende den første tirsdag i hver måned, der ligger vi i gennemsnit på 10-15 besøgende, over en hel måned kommer der i snit 20-25 gæster/medlemmer. Man kan jo altid diskutere, om man skal være der hver tirsdag, men det der er fordelen ved at have åbent hver tirsdag er, at trykket af gæster bliver fordelt lidt mere over flere dage, hvor vi selvfølgelig har bedre tid til vores gæster/medlemmer. Det giver lidt ro på det hele.
Så jeg synes, at der er flere plusser ved at have åbent hver tirsdag, fordelen udmønter sig også i, at besøgende på Thorsvang kigger ind hos os og får en snak.

Så så længe vi kan servicere vores gæster/medlemmer ved at der er nogen der kan/vil møde hver tirsdag, så mener jeg at vi skal gøre det. Men vi kunne jo komme i en situation hvor der kunne være en tirsdag, hvor bestyrelsens medlemmer ikke kan være til stede, ja hvad gør vi så ? Fra påske og til efterårsferien er der jo åbent på museet Thorsvang, så der kan medlemmer/gæster i princippet bare gå ind og sidde og kigge i vores arkiv, så på den måde er vores arkiv jo tilgængelig det meste af
året.

I året der er gået, er der sket følgende:

Ved sidste beretning i 2015 satsede vi på at få lavet et program for 2015/2016, det blev ikke til noget, det er der flere forklaringer på, bl.a. færre arrangementer meget indkommet materiale som skulle behandles og tidspres. Derfor valgte vi at springe det over. Og i øvrigt bruger vi de lokale blade og vores hjemmesiden, til at infomere alle om det der sker.

Vi havde åbent hus i januar, hvor temaet var legimitationsbilleder fra Fanefjord Sogn,en rigtig god dag med ca. 5O gæster.

Generalforsamling i april.

Vi var til Høstmarked på Museumsgården i august, 5 fra bestyrelsen var til stede og vi havde en god dag med mange besøgende i vores stand, som så nogle af vores mange billeder fra arkivet.

I September måned tog vi på tur til Højkøbing (Østmøn), hvor Erik Mosborg, Lundevanggård, fortalte om områdets historie fra middelalderen, en dejlig dag med vandretur i området, derefter drak vi kaffe v. Liselund. Desværre var der kun 8 der havde tilmeldt sig denne tur. Turen var selvfølgelig ikke for gangbesværede, men det havde været ønskeligt, om flere havde tilmeldt sig denne tur. Turen kan godt anbefales.

Vores åbent hus i november sprang vi over pga. andre opgaver/aktiviteter, så det blev ikke til noget, som ellers lovet.

Julemødet i december blev holdt i vores lille hyggelige lokale på Thorsvang, hvor 15 var tilmeldt + bestyrelsen, vi så en optagelse af Ragnhild Jensen, derefter spillede vi Bingo om de gaver som var doneret af forskellige fra bestyrelsen/medlemmer af foreningen.

I året løb har vi fået/lånt rigtige mange ting til foreningen. Det har jo gjort at bestyrelsen har haft meget at se til. Når vi får ting ind, skal det jo registreres, måske scannes/kopieres, og sættes ind i arkivet. Vi har fået flyttekasser, kufferter, flere flyttekasser og billeder m. rammer, som skulle gås igennem. Vi har faktisk fået så meget, at vi har samlet til bunke, så meget, at vi har været meget bagefter med flere ting, og har måske ikke fået overholdt alle aftaler til tiden med det vi har lånt, det beklager vi selvfølgelig.

Fremadrettet i 2016 vil vi prøve at komme i bund med de bunker vi har fået samlet sammen og få det arkiveret. Jeg har personligt i årets løb scannet mange billeder, der skal sorteres, sættes i system og lægges ind i vores digitale system, så alle har har mulighed for at bruge dette også. Jeg har det sidste halve årstid scannet 4-5000 billeder, så det har mere eller mindre været et fuldtidsjob i min fritid.

Det bringer mig frem til vores hjemmeside, som har ligget lidt stille efter at
vores Webmaster blev syg. Vi har nu fået en ny Webmaster, som vil hjælpe os gang igen. Der er blevet ændret lidt på forsiden, ryddet lidt op og ændret på nogle menupunkter. Pt. arbejder vi på at flytte hjemmesiden til en anden platform med mere plads til bl.a. billeder. På sigt er det meningen at Jonna og undertegnet skal lære, hvordan man man lægger ting ind og ændre ting. På hjemmesiden vil man kunne følge med i hvad der sker, se gamle billeder fra Møn o.s.v. . Siden har været besøgt 46.254 gange siden starten i 2014, i ugen der er gået, har siden været vist 289 gange.

I årets løb har vi også fået mange henvendelser på mail via hjemmesiden, der har vel været i nærheden af 25-35 som har spørgsmål omkring historie fra Møn. Vi besvarer dem så godt vi kan.

Som noget helt nyt vil der komme nogle lydfiler ind på vores hjemmeside. Det kommer sig af, at vi for nogle år siden fik de kassettebånd af Bestyreren på Radio Møn, Preben Andersen, Fuglebjerg Der er vel et par hundrede bånd som vi i øjeblikket er ved at få indspillet digitalt, det er desværre ikke alle kassettebånd der overlever denne proces, men sådan er det, båndene går desværre til i årenes løb. Der vil sandsynligvis blive mulighed for at låne disse lydfiler, mod et mindre depositum.
De indeholder bl.a. Erindringer fra Svensmarke, Elmelunde Byfolk og 100 årige Johanne Nielsen fortæller, det er nogle af de lydfiler som er klar.

Hvad sker der ellers i år? Vi har en historisk sommer tur klar til Magleby i juni måned. Vi forventer også at lave åbent hus i november måned, julemøde i december, vi har også en foredragsholder klar til at komme. Besøg på Ældrecentrene er også noget der er kommet i stand, vi har allerede været ude på Sildemarken i Klintholm Havn 2 gange nu, Både billeder fra mapperne og senere film var en stor succes hos de ældre, de var meget glade for det. Endvidere har vi været på Fanefjordcenteret med mapperne 2 gange. Det vil vi gerne gentage.

Smedene har jeg ikke fortalt så meget om, men vi har haft nogle møder med både forfatter og bogudgiver om hvordan, vi griber sådan en bogudgivelse an. Der går nok mere end et årstid endnu, da vi stadig samler materiale sammen.

Ellers ser jeg frem til hyggeligt samvær og fremmøde i vores lokale, og hvis i finder nyt guld i gemmerne, så er vi meget interesseret i, at få lov til at låne det, enten til scanning/kopiering, det vil vi blive meget glad for.

Til slut vil jeg endnu en gang sige bestyrelsen tak for den store arbejdsindsats I har ydet i det forgangne år. Tak til medlemmerne for den store interesse I viser vores forening og tak for alle de ting som I giver eller låner os.

Med venlig hilsen: Lars Mathiasen